一、教学档案工作的基本原则 

1. 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 

2. 教学档案是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是档案的主体、核心和重点。 

3. 教学档案是实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发和利用。 

4. 教学档案是教学管理的重要组成部分，要纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。 

5. 努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，为教学管理和教改服务，为教学业务工作提供信息查询。 

6. 逐步建立教学档案数据库，统一管理和开发利用。 

 

二、教学档案归档范围的确定 

1. 确定的原则 

（ 1 ）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对我部和学校当前与长远具有参考价值和凭证作用。 

（ 2 ）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。 

（ 3 ）归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 

2. 归档的主要内容和重点 

（ 1 ）归档的主要内容包括管理、教学科研、教材等方面。 

（ 2 ）归档的重点是我部在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。 

 

     三、教学文件材料的立卷与归档流程 

1. 形成与积累 

（ 1 ）档案管理人员向有关部门领取各种教学文件材料、各种表格。 

（ 2 ）按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。 

（ 3 ）归档的教学文件材料，必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。 

（ 4 ）教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件，酌加副本。 

2. 整理组卷 

（ 1 ）档案管理人员负责将积累的文件材料向档案部门归档。 

（ 2 ）根据教学文件材料的形成规律，保持有机联系和便于查考利用的原则进行组卷。原则上相同的内容的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多可分别组成若干卷，每卷不超过 200 页。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一、文件较少者按不同内容分别组成簿卷。 

（ 3 ）在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。 

（ 4 ）卷内不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列。 

（ 5 ）卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。 

（ 6 ）凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。 

（ 7 ）各种材料大小均为 A4 或 16 开，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。 

（ 8 ）书写材料包括纸张、墨水等材料要优质，字迹要工整，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以便长期保存。 

（ 9 ）文中的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与方案材料一致的档号。 

3. 归档 

教学管理文件次年 6 月底前归档，其他各类材料寒假前归档。 

 

四、档案管理人员工作岗位责任制 

1. 做好我部教学文件材料的形成积累工作。 

2. 将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并按要求及时向学校档案室移交。 

3. 做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

 

 

                                          安顺学院大学公共外语教学部

                                                 2014年3月